Descrição da Função
Adecco Recruitment encontra-se a recrutar um Travel and Expense Analyst para cliente especializado em soluções de tecnologia médica em Lisboa.
Responsabilidades
Conformidade com políticas Monitorizar e garantir o cumprimento das políticas de viagens e despesas.
Revisão e auditoria de relatórios para assegurar precisão e conformidade.
Identificar e corrigir violações de políticas.
Gestão de despesas Analisar dados de viagens e despesas para identificar tendências e oportunidades de poupança.
Colaborar com fornecedores e partes interessadas para otimizar contratos de viagens.
Processar e reconciliar relatórios de despesas, assegurando reembolsos atempados e registos corretos.
Relatórios e análises Preparar relatórios regulares e ad hoc sobre atividades de viagens e despesas.
Desenvolver e manter dashboards com indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Realizar análises de custo-benefício dos programas de viagem e recomendar melhorias.
Melhoria de processos Colaborar com os departamentos de finanças, RH e outros para otimizar processos.
Implementar boas práticas de gestão de despesas, utilizando tecnologia para aumentar a eficiência.
Fornecer formação e suporte aos colaboradores no sistema de reporte de despesas.
Gestão de fornecedores Gerir relações com fornecedores de viagens, como companhias aéreas, hotéis e agências de viagens.
Negociar contratos para alcançar poupanças e melhorar os níveis de serviço.
Monitorizar o desempenho dos fornecedores e resolver eventuais questões.
Gestão de sistemas Manter e atualizar o sistema de gestão de viagens e despesas.
Resolver problemas técnicos em colaboração com TI ou o fornecedor de software.
Assegurar a integridade e precisão dos dados no sistema.
Requisitos
Formação Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão ou áreas relacionadas.
5-10 anos de experiência em finanças, contabilidade ou gestão de despesas, preferencialmente na área de viagens.
Inglês avançado.
Experiência com sistemas de gestão de viagens e despesas (por exemplo, Concur, SAP, Expensify).
Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas.
Atenção ao detalhe e excelentes capacidades organizativas.
Proficiente em Microsoft Excel e ferramentas de análise de dados.
Excelentes competências de comunicação.
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
Certificação em gestão de viagens ou despesas (preferencial).
Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos (preferencial).
Conhecimento das regulamentações internacionais de viagens (preferencial).
#J-18808-Ljbffr