Secretária- Lisboa

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Secretária- Lisboa
2024-08-21 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 100-000202-1
Tens experiência em funções em secretariado?
Tens domínio na língua inglesa e gostarias de trabalhar numa sociedade de advogados?

Então temos a oferta ideal para ti!

Qual será a tua missão?
- Redigir e preparar documentação solicitada;
- Realizar apresentações, traduções e retroversões;
- Gestão e controlo da agenda;
- Funções administrativas (imprimir e digitalizar documentos; elaborar pesquisas em portais, bases de dados, ;
- Realizar contactos com Tribunais e outras entidades;
- Submeter e consultar, sempre que solicitado, processos no portal Citius e Sitaf;
- Corrigir e transferir diligências entre analisar propostas de faturação e esclarecer questões de faturação que possam surgir;
- Dar apoio ao processo de onboarding, nomeadamente suporte ao processo de conflito de interesses, KYC e abertura de clientes e de documentação do departamento sob sua responsabilidade.

O que privilegiamos?
- Licenciatura em Assessoria de Administração ou Secretariado;
- Experiência em funções de secretariado (mínimo 6 anos);
- Domínio de MS Office (Word, Powerpoint e Excel);
- Domínio oral e escrito da língua inglesa;
- Domínio de ferramentas informáticas e aplicações de gestão documental;
- Disponibilidade imediata.

O que temos para oferecer?
- Contrato com a Adecco Recursos Humanos;
- Duração prevista do projeto: 6/7 meses;
- Vencimento base mensal: de acordo com a experiência;
- Subsídio de alimentação.

Candidata-te!!