Secretária Executiva (M/F/D)

Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar
Empresa de referência no sector do retalho e bens de consumo, procura colaborador para a função de Secretária Executiva (m/f/d) para substituição de licença de maternidade com previsão de 1 ano, com possibilidade de integração futura na estrutura.

A sua nova funçãoFornecer suporte administrativo geral (preparação de cartas e documentos, arquivo, entrada de dados, traduções, etc.);
Preparação de apresentações e materiais de marketing;
Agendar e auxiliar com compromissos, reuniões ou conferências;
Planear e reservar viagens;
Preparar relatórios de despesas;
Configurar pedidos de serviços ou mercadorias;
Receber e atender visitas, assumindo a receção quando necessário;
Atender chamadas recebidas, fornecendo informações, anotando recados ou redirecionando as chamadas conforme necessário;
Receber e organizar correspondências e entregas.

O que necessita para ser bem sucedidoFormação em Secretariado (preferencial);
Experiência consolidada em Secretariado de C Level;
Conhecimentos informáticos ao nível de MS Office e Outlook;
Domínio do Inglês: fluente, nível C1;
Autonomia, responsabilidade, capacidade de trabalho em equipa;
Excelente comunicação;
Disponibilidade;
Boa capacidade de gestão e tempo.

O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer profissionalmente.
»Alvará 354

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto
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