Recepcionista Administrativa

Recepcionista Administrativa Local: Lisboa Oferta: - Ambiente de trabalho amigável e colaborativo - Oportunidade de evolução pessoal e profissional - Contrato de prestação de serviços - Condições especiais para usufruíres dos serviços e tratamentos na Clínica.
Funções: - Recepção e atendimento ao público, garantindo um acolhimento caloroso aos pacientes/clientes - Gestão de agendamentos e marcações para as consultas, tratamentos e aulas de pilates clínico - Tarefas de faturação como: receber os pagamentos dos clientes processar as faturas no software de gestão clínica - Tratamento de chamadas telefónicas e gestão de correspondências físicas e eletrónicas (e-mail) - Manter o espaço da clínica limpo e arrumado para bem receber os pacientes/clientes - Auxílio nas atividades administrativas, mantendo os processos internos controlados e organizados - Colaboração com os restantes elementos da equipa para assegurar o bom funcionamento e dinâmica da clínica.
Requisitos: - Experiência anterior em funções administrativas ou de receção - Competências de comunicação excepcionais - Conhecimento básico em ferramentas Google (Gmail, Calendário, Drive), software de apoio à gestão e ferramentas do Office (Word, Excel) - Experiência em tarefas de faturação ao cliente - Capacidade de comunicar em português (nativo) e em inglês (fluente) - Conhecimento em software de gestão clínica é uma vantagem - Sentido de responsabilidade, atitude positiva, autonomia, proatividade e capacidade de trabalho em equipa - Local de residência em Lisboa.
Condições: - Início de funções: 01 de Fevereiro 2025 - Horário: Dias úteis (Segunda-feira a Sexta-feira), 40 horas semanais.