Rececionista/ Office Assistant (M/F/D)

Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
O nosso cliente é uma empresa de renome na área de Dispositivos Médicos localizada na zona de Oeiras e pretende atualmente recrutar uma Rececionista / Office Assistant (m/f/d) para uma função de continuidade. A sua nova função Terá como principais responsabilidades:
Receção de pessoas no escritório;
Encomenda e gestão de consumíveis no escritório;
Atendimento do telefone geral;
Gestão e organização do escritório;
Organização de transfers e táxis;
Gestão das salas de reuniões;
Gestão do catering da sala de reuniões e de eventos internos;
Gestão e registo do correio;
Contacto com fornecedores (máquina de café, fontes de água, entrega de frutas, entrega de cookies, etc.);
Ponto de contacto com equipa de IT para encomenda de hardware e software e problemas informáticos;
Apoiar nas questões de segurança no trabalho.
O que necessita para ser bem sucedido Experiência prévia em funções semelhantes;
Inglês fluente (obrigatório);
Bom domínio das ferramentas do Microsoft Office;
Empatia, simpatia, capacidade de organização, comunicação, gestão de prioridades.
O que a empresa lhe pode oferecer Contrato de trabalho através da Hays com integração posterior nos quadros da empresa, salário base atrativo, subsídio de alimentação e subsídio de transporte.
Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.
Contacto
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