Para reforço da equipa de Procurement do Pestana Hotel Group estamos a recrutar: Purchasing AssistantMissão da função:Garantir o normal e eficiente funcionamento da Cadeia de Abastecimento Pestana fazendo a ponte entre as unidades do Grupo (Hotéis), logística, fornecedores e área de procurement.O que esperamos que faças?Ser um elo agregador e conciliador entre diferentes equipas com vista a um objetivo maior: satisfazer o cliente final.Junto da Operação/unidades:Acompanhar e analisar diariamente as requisições de compra das unidades;Atuar como interlocutor entre fornecedores e a operação;Efetuar, dentro de regras estabelecidas, procurement e propor soluções;Disponibilizar formação e suporte sobre como utilizar as plataformas informáticas de gestão de compras/logística;Reforçar a política de compras junto das operações.Junto da Área de Suporte Logístico:Analise e gestão das faltas/ruturas diárias;Contactar os fornecedores, dentro das regras estabelecidas, com o objetivo de encontrar uma solução para a(s) falta(s).Junto da Área de Procurement:Pesquisar e analisar as requisições feitas com o intuito de agilizar o processo para compras futura;Comunicar faltas de stock, ou solicitações das operações que não foram possíveis solucionar junto dos fornecedores;Comunicar falhas existentes no catálogo e/ou em contrato;Participar em reuniões com fornecedores.Quem procuramos?Formação ao nível do 12º ano, ou curso superior;Pelo menos 3 anos de experiência em funções que envolvam gerir a relação entre cliente e/ou fornecedor externo com o negócio/cliente interno - Experiência em Procurement/Compras, Gestão de Stocks, ou Logística será valorizada;Capacidade para trabalhar em equipa e excelente relacionamento interpessoal - Experiência em liderança será valorizada;Assegurar o cumprimento de objetivos individuais e coletivos;Desenvolver planos de melhoria individuais/equipa;Boa capacidade de comunicação e escuta ativa;Orientação para o cliente;Foco na solução e agilidade na resposta;Forte capacidade em gerir várias tarefas ao mesmo tempo priorizando as mesmas;Competências técnicas avançadas em ferramentas Office, especialmente Excel e PowerPoint;Conhecimentos de módulos SAP e Powerbi serão valorizados;Domínio da língua inglesa - Fluência em Espanhol e Francês será valorizada;Disponibilidade em viajar (períodos curtos – visita às unidades em PT e outros locais onde o GP esteja presente).Candidata-te e vem fazer parte do mundo Pestana!
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