Para reforço da equipa de Procurement do Pestana Hotel Group estamos a recrutar: Purchasing Assistant Missão da função: Garantir o normal e eficiente funcionamento da Cadeia de Abastecimento Pestana fazendo a ponte entre as unidades do Grupo (Hotéis), logística, fornecedores e área de procurement.
O que esperamos que faças?
Ser um elo agregador e conciliador entre diferentes equipas com vista a um objetivo maior: satisfazer o cliente final.
Junto da Operação/unidades: Acompanhar e analisar diariamente as requisições de compra das unidades; Atuar como interlocutor entre fornecedores e a operação; Efetuar, dentro de regras estabelecidas, procurement e propor soluções Disponibilizar formação e suporte sobre como utilizar as plataformas informáticas de gestão de compras/logística; Reforçar a política de compras junto das operações.
Junto da Área de Suporte Logístico: Analise e gestão das faltas/ruturas diárias Contactar os fornecedores, dentro das regras estabelecidas, com o objetivo de encontrar uma solução para a(s) falta(s); Junto da Área de Procurement: Pesquisar e analisar as requisições feitas com o intuito de agilizar o processo para compras futura; Comunicar faltas de stock, ou solicitações das operações que não foram possíveis solucionar junto dos fornecedores; Comunicar falhas existentes no catálogo e/ou em contrato; Participar em reuniões com fornecedores.
Quem procuramos?
Formação ao nível do 12º ano, ou curso superior; Pelo menos 3 anos de experiência em funções que envolvam gerir a relação entre cliente e/ou fornecedor externo com o negócio/cliente interno - Experiência em Procurement/Compras, Gestão de Stocks, ou Logística será valorizada; Capacidade para trabalhar em equipa e excelente relacionamento interpessoal - Experiência em liderança será valorizada; Assegurar o cumprimento de objetivos individuais e coletivos; Desenvolver planos de melhoria individuais/equipa; Boa capacidade de comunicação e escuta ativa; Orientação para o cliente; Foco na solução e agilidade na resposta; Forte capacidade em gerir várias tarefas ao mesmo tempo priorizando as mesmas; Competências técnicas avançadas em ferramentas Office, especialmente Excel e PowerPoint; Conhecimentos de módulos SAP e Powerbi serão valorizados; Domínio da língua inglesa - Fluência em Espanhol e Francês será valorizada; Disponibilidade em viajar (períodos curtos – visita às unidades em PT e outros locais onde o GP esteja presente)
