Personal Assistant - Family Office

About Our ClientO nosso cliente é um Family Office.Job DescriptionA reportar ao Accionista terá como principais responsabilidades:Gerir a agenda do Accionista, coordenando reuniões e compromissos profissionais e pessoais.Organizar e facilitar viagens, incluindo itinerários, reservas e logística.Coordenar comunicações, filtrando e priorizando correspondência, e-mails e chamadas telefónicas.Preparar documentos e apresentações, incluindo relatórios financeiros e materiais de apresentação.Supervisionar tarefas de gestão de escritório, como recebimentos, pagamentos e confirmações de transacções.Preparar e rever contratos e documentação legal em colaboração com o departamento jurídico.Gerir a correspondência com stakeholders externos, como clientes, parceiros e fornecedores.Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a segurança dos dados.The Successful ApplicantO candidato ideal terá:Experiência comprovada como Assistente Pessoal ou em função similar, preferencialmente num ambiente de Empresa de Investimento ou Family Office.Excelentes competências de comunicação verbal e escrita em inglês. Proficiência em francês é altamente desejável.Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta e profissional.Fortes competências organizacionais e atenção aos detalhes.Excelente capacidade de gestão do tempo e habilidade para priorizar tarefas de forma eficaz.Proficiência em software de escritório (por exemplo, MS Office, Google Workspace).Familiaridade com os processos e práticas do sector financeiro é uma vantagem.What's On OfferOportunidade de integrar um grupo de referência como Assistente Pessoal.Contact: Ana DiasQuote job ref: JN-032024-6364248
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