Operational Support Assistant

Detalhes da Vaga

A Randstad Recursos Humanos, recruta para empresa cliente na área da energia, um(a) Administrativo(a), com o seguinte perfil:
responsabilidades chave

Apoio a convocatórias das várias iniciativas de projeto (Talent Hub) e de gestão de mudança, gestão das participações, controlo de listagens com informação sobre talento identificado, apoio operacional ao processo de capacitação dos grupos alvo do projeto;
Consulta das bases de dados/ integração de dados em Success Factors;
Suporte operacional à organização das diferentes iniciativas de awareness e sensibilização da organização no âmbito do projeto (Diversidade Equidade e Inclusão);
Apoio à organização logística de atividades de projeto (Onboarding) em fase de teste quanto a tratamento das avaliações das iniciativas, controlo de listagens nominais, registos em sistema;
Apoio ao projeto de transformação do ecossistema de aprendizagem, apoio operacional à organização de diferentes iniciativas e controlo de listagens, integração de dados em sistema;
Apoio operacional a equipas de design na recolha de dados biográficos e de históricos para integração em sistema enquanto não for possível ter os dados pessoais atualizados de forma descentralizada - informação a ser integrada em ferramenta AI driven de forma a automatizar parte das recomendações de capacitação a serem realizadas em formato digital e autónomo - self driven;
Apoio à introdução e implementação da tecnologia, nomeadamente quanto ao mapeamento de informação que permita a automatização das atividades operacionais ligadas à gestão da formação.

competências
Ensino secundário (mandatório);
Experiência prévia de 2 anos em funções similares;
Domínio da língua inglesa e bons conhecimentos de espanhol (preferencial);
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador: Office 365 (Excel –
nível intermédio/avançado, Word, aplicações colaborativas) e Ferramentas de
gestão de tarefas (Dynamics-preferencial);
Bons conhecimentos em Success Factors na optica de utilizador
(preferencial);
Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
Forte capacidade de relacionamento interpessoal e espírito de Equipa;
Rigor no tratamento de informação;
Proactividade e dinamismo.

principais benefícios
Contrato com a Randstad;
Duração do Contrato: com continuidade;
Local de Trabalho: Centro de Lisboa;
Horário de Trabalho: das 9h às 18h, de Segunda a Sexta-feira;
Vencimento Base/mês: 1200€ + 11,87€ Subsídio Alimentação/dia (em cartão).


Fonte: Randstad

Função de trabalho:

Requisitos

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