Office Manager (M/F) Lisboa

Descrição da Empresa

AutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen. Procuramos os profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços.
Descrição da Função

Office Manager (m/f) Lisboa. Presentemente estamos a recrutar para o nosso cliente na zona de Lisboa. Descrição:

Servir como o principal ponto de contato para todas as tarefas relacionadas à experiência e administração do escritório, incluindo manutenção, correspondência, suprimentos, equipamentos, contas, recados e compras;
Organizar reuniões e gerir base de dados;
Reservar, organizar viagens e respetivas acomodação;
Tratar correspondência e preparar cartas, apresentações e relatórios;
Planear e executar eventos, comemorações ou conferências internas ou externas da empresa;
Conduzir negociações de contratos e preços com fornecedores, prestadores de serviços e situações referentes à localização do escritórios;
Estabelecer e manter operações e procedimentos do escritório;
Gerir o orçamento do escritório, incluindo pagamento pontual de faturas e relatórios;
Auxiliar no processo de integração de novas contratações;
Auxiliar no planeamento e execução da estratégia de mídia social;
Realizar atividades de desenvolvimento de negócios.
Requisitos:

- Licenciatura (Preferencial)
- Experiência em funções similares
- Boa capacidade de comunicação, dinamismo, trabalho em equipa
- Conhecimentos de Inglês (obrigatório)
- Conhecimentos de SAP (preferencial)
Horário:
- 8 horas dia de segunda a sexta-feira
Caso preencha os requisitos, faça o envio do seu CV com a referência: "Office LX"
Localização

Lisboa, Portugal

#J-18808-Ljbffr