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AutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen. Procuramos os profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços.
Descrição da Função Office Manager (m/f) LisboaAutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen. Procuramos os profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços. Presentemente estamos a recrutar para o nosso cliente na zona de LisboaDescrição:-Servir como o principal ponto de contato para todas as tarefas relacionadas à experiência e administração do escritório, incluindo manutenção, correspondência, suprimentos, equipamentos, contas, recados e compras;- Organizar reuniões e gerir base de dados;- Reservar,organizar viagens e respetivas acomodação;-Tratar correspondência e preparar cartas, apresentações e relatórios;- Planear e executar eventos, comemorações ou conferências internas ou externas da empresa;- Conduzir negociações de contratos e preços com fornecedores, prestadores de serviços e situações referentes à localização do escritórios;- Estabelecer e manter operações e procedimentos do escritório;- Gerir o orçamento do escritório, incluindo pagamento pontual de faturas e relatórios;- Auxiliar no processo de integração de novas contratações;- Auxiliar no planeamento e execução da estratégia de mídia social;- Realizar atividades de desenvolvimento de negócios.Requisitos:- Licenciatura (Preferencial)- Experiência em funções similares- Boa capacidade de comunicação, dinamismo, trabalho em equipa- Conhecimentos de Inglês (obrigatório)-Conhecimentos de SAP (preferencial)Horário:- 8 horas dia de segunda a sexta-feiraCaso preencha os requisitos, faça o envio do seu CV com a referência: "Office LX"
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