Office Manager (M/F) Lisboa

Descrição da EmpresaAutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen. Procuramos os profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços.Descrição da FunçãoOffice Manager (m/f) LisboaDescrição:Servir como o principal ponto de contato para todas as tarefas relacionadas à experiência e administração do escritório, incluindo manutenção, correspondência, suprimentos, equipamentos, contas, recados e compras;Organizar reuniões e gerir base de dados;Reservar, organizar viagens e respetivas acomodação;Tratar correspondência e preparar cartas, apresentações e relatórios;Planear e executar eventos, comemorações ou conferências internas ou externas da empresa;Conduzir negociações de contratos e preços com fornecedores, prestadores de serviços e situações referentes à localização do escritórios;Estabelecer e manter operações e procedimentos do escritório;Gerir o orçamento do escritório, incluindo pagamento pontual de faturas e relatórios;Auxiliar no processo de integração de novas contratações;Auxiliar no planeamento e execução da estratégia de mídia social;Realizar atividades de desenvolvimento de negócios.Requisitos:Licenciatura (Preferencial)Experiência em funções similaresBoa capacidade de comunicação, dinamismo, trabalho em equipaConhecimentos de Inglês (obrigatório)Conhecimentos de SAP (preferencial)Horário:8 horas dia de segunda a sexta-feiraCaso preencha os requisitos, faça o envio do seu CV com a referência: "Office LX"LocalizaçãoLisboa, Portugal
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