Executive Business Assistant

About Our ClientO nosso cliente é uma empresa de referência, tendo actuação nos sectores imobiliários, turismo, construção e emigração.Job DescriptionPrincipais responsabilidades:Responder a todas as solicitações da Direção Geral no âmbito das suas funções;Ajudar na organização/gestão de viagens, reuniões e eventos internos/externos;Gestão do escritório do ponto de vista de facilities e economato;Gestão de arquivo e correspondência física/digital;Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas;Serviço de rua (correios, finanças, fornecedores);Preparação de documentos para a contabilidade e para os advogados;Faturação, gestão de pagamentos e recebimentos;Acompanhamento de clientes a entidades externas (notários, AIMA, etc.);Preparação de apresentações de apoio ao negócio;Gestão de redes sociais.The Successful ApplicantFormação superior terminada;Pelo menos cinco anos de experiência profissional;Experiência profissional comprovada em funções de suporte;Fluência em Inglês;Boas capacidades de comunicação;Capacidade de trabalhar de forma autónoma;Perfil organizado, flexível e com elevado sentido de confidencialidade;Perfil proactivo e orientado para soluções;Carta de condução;Sólidos conhecimentos de MS Office, em especial Excel;Vontade de aprender e crescer com o projecto.What's On OfferUma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.Contact: Mariana Espirito SantoQuote job ref: JN-082024-6513379
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