Executive Assistant (M/F/D)

Detalhes da Vaga

A empresa onde vai trabalhar
Family Office Portuguesa, que gere os seus ativos em diferentes áreas de negócio, com um especial foco em investimentos na Promoção Imobiliária, Hotéis e Construção, pretende recrutar para a posição de Executive Assistant (m/f/d). 
A sua nova função Com reporte direto à Administração e ao CEO, as suas responsabilidades passarão por:
-Gestão e planeamento de agendas;
-Preparação de salas de reuniões;
-Organização de eventos da empresa;
-Assessoria à família detentora do Family Office;
-Agendamento de viagens, alojamento e transfers; 
-Facilities management e contacto com fornecedores;
-Apoio, se necessário, na preparação de reports;
-Realização de apresentações para reuniões;
-Gestão de correspondência;
-Gestão documental e gestão de arquivo;
-Atendimento telefónico e presencial. 
O que necessita para ser bem sucedido -Experiência de, pelo menos 7 anos em função similar;
-Formação na área de Secretariado de Direção e Administração ou outra relevante
para a função (valorizado);
-Experiência e conhecimentos sólidos na área administrativa;
-Conhecimentos de MS Office; 
-Bons conhecimentos da língua inglesa;
-Elevada iniciativa e capacidade de trabalhar autonomamente;
-Capacidades de organização e gestão do tempo;
-Orientação para resultados e proatividade.
O que a empresa lhe pode oferecer Integração numa empresa sólida, com um excelente ambiente, onde terá oportunidades de crescimento e de desenvolver o seu know-how nas diferentes vertentes do negócio. 
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Grabsjobs_Co

Função de trabalho:

Requisitos

Hr Administrative

Job Description Would you like to be part of our HR team in Europe's leading digital automotive platform? Do you have experience handling with administrative...


Auto1 Group - Lisboa

Publicado 10 days ago

Recepcionista/Administrativo (M/F) - São Domingos De Rana, Cascais

O que procura nos candidatos - Proativo e dinâmico; - Apresentação cuidada; - Assiduidade e pontualidade; - Bons conhecimentos de ferramentas informáticas; ...


- Lisboa

Publicado 10 days ago

Assistente Administrativo

O que procura nos candidatos 12º ano, curso técnico profissional ou licenciatura; Experiência no setor da construção civil; Experiência como administrativo;...


- Lisboa

Publicado 10 days ago

Assistente Backoffice

The group Asseco SEE is the largest operator in South-Eastern Europe in terms of revenue derived from sales of its software and services. We came into being ...


Asseco Poland S.A - Lisboa

Publicado 25 days ago

Built at: 2024-11-25T19:45:49.582Z