A Fresenius Medical Care Portugal pretende reforçar a sua equipa de Operações RH em Lisboa
Especialista Payroll DESCRIÇÃO:
A principal responsabilidade é prestar serviços de processamento de salários aos colaboradores em Portugal.
PRINCIPAIS FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:
Processamento da folha de pagamentos:
• Ajudar no processamento exato e atempado dos salários;
• Calcular e introduzir dados relativos às horas de trabalho dos colaboradores, bónus, comissões e outras informações relacionadas com a folha de pagamentos;
• Assegurar o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis;
Entrada e manutenção de dados:
• Manter registos precisos e atualizados no sistema;
• Verificar e atualizar os dados, incluindo as retenções na fonte, as prestações e as deduções;
Documentação e relatórios:
• Gerar e distribuir relatórios sobre os salários, conforme necessário;
• Preparar a documentação e os relatórios relativos aos salários para efeitos de auditoria;
Serviço ao cliente:
• Prestar assistência e apoio aos colaboradores com questões ou preocupações relacionadas com o processamento de salários;
Colaboração:
• Trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de RH e de Finanças para assegurar uma comunicação e uma coordenação perfeitas nos processos de processamento dos salários;
• Colaborar com os membros da equipa para resolver discrepâncias nos salários;
• Servir de apoio a outros membros da equipa;
Conformidade:
• Manter-se atualizado sobre os regulamentos relativos aos salários e os requisitos de conformidade;
• Assegurar o cumprimento das políticas da empresa e dos requisitos legais;
• Outras tarefas que lhe sejam atribuídas
PRETENDEMOS:
Licenciatura ou Bacharelato em RH (preferencial)
EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS:
• 3 anos, no mínimo, de experiência relevante no domínio dos salários numa organização de média e grande dimensão
• Orientação para o cliente
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa
• Capacidade de análise e resolução de problemas
• Espírito de iniciativa, dinamismo e apetência por funções técnicas
• Boa organização pessoal
• Conhecimentos de informática como utilizador
• Conhecimentos em inglês, com um nível de proficiência pelo menos B1
• Carta de condução de veículos ligeiros
• Disponibilidade para deslocações
• Disponibilidade imediata
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