Emprego: Coodenador/a de Grupos e Eventos Responsabilidades: Realização de visitas de inspeção ao Hotel com clientes; Introdução emsistema de todos os serviços programados de eventos e grupos; Introdução derooming lists dos grupos confirmados e respetivos detalhes de estadia (horários, dados de faturação, pedidos especiais); Planificação semanal de Eventos e Grupos; Elaboração das respetivas ordens de serviço com as informações da semana para os vários departamentos; Follow up de pedidos e propostas enviadas para eventos; Elaboração decontratos e faturas pró-forma de grupos e eventos confirmados no Hotel; Acompanhamento de qualquer evento realizado: empresarial ou particular; Organização da reunião operacional semanal com chefes de departamento para discussão pormenorizada de todos os serviços previstos para a semana e necessidades de recursos humanos face à operação; Planeamento semanal e gestão de espaços de reunião e banquetes; Controlo de qualidade do serviço e satisfação do cliente de grupo e individual – guest service manager. Requisitos: Dinamismo, proatividade e autonomia; Excelente capacidade de comunicação / relacionamento interpessoal; Domínio do Inglês e conhecimento de outras línguas estrangeiras como mais-valia; Formação na área; Sentido de responsabilidade, determinação e autoconfiança; Pontualidade e assiduidade; Experiência relevante; Conhecimentosde informática na ótica do utilizador; Flexibilidadede horários; Oferecemos: Integração de Grupo Hoteleiro sólido e em crescimento; Parcerias comdescontos em várias áreas – lazer, saúde, desporto e serviços; Tarifa Team; Tarifa friends & family; Dia de aniversário; Seguro de saúde após 6 meses de vínculo contratual; Campanha TUA – Traz Um Amigo – Bónus financeiro por cada novo colaborador recomendado; Bónus Semestral de acordo com a política em vigor na empresa. #J-18808-Ljbffr