Cd - Assistente Administrativo

Oferta: A Eurofirms encontra-se a recrutar Assistente Administrativo (M/F) para uma empresa na área de Logística em Mem Martins. A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes tarefas:

Funções:
- Fazer a análise e processamento dos relatórios de serviço Pós-Venda via SAP;
- Realizar o processamento da faturação externa via SAP;
- Fazer a análise e aprovação das faturas de fornecedores;
- Fazer a análise e correção de faturação (interna e externa);

- Efetuar a emissão e alocação de PO's;
- Fazer a execução, envio e follow-up de orçamentos relativos aos serviços técnicos;
- Fazer a análise e correção das cotações a enviar ao cliente;

- Criar em SAP contratos e planos de manutenção;
- Realizar a manutenção da informação base no sistema: equipamento, referencias, clientes, descontos, condições de pagamento e técnicos;
- Efetuar a reserva de hotéis e administração geral dos aspetos de RH de técnicos, como férias e despesas;
- Realizar atendimento telefónico aos Clientes e Técnicos.

Requisitos:
- Experiência até 3 anos na área administrativa e/ou de contabilidade;
- Conhecimentos em SAP;
- Método, organização e rigor;
- Sentido de trabalho em equipa e de responsabilidade;
- Excelente capacidade de argumentação, comunicação e empatia;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office).

Horário:
Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira em regime de horário fixo das 09:00h às 18:00h com as devidas pausas previstas por lei.

Qualificações:
- Formação profissional com equivalência ao 12º ano na área Administrativa, Contabilidade e/ou Superior em áreas equivalentes.

Línguas:
- Português falado e escrito corretamente;
- Bons conhecimentos de Inglês.

Inglês - Muito bom
Português - Nativo

Eurofirms Trabalho Temporário Lda. Alvará nº 712/13 de 17 de Julho.