A Management Solutions é uma empresa internacional de consultoria cuja missão principal é prestar serviços de assessoria empresarial, de risco, financeira, organizacional e de processos, tanto em aspetos funcionais como na implementação de tecnologias relacionadas. Atualmente, contamos com uma equipa multidisciplinar (funcional, matemática, técnica e de integração de sistemas) de 4.000 profissionais. Prestamos serviços a clientes a partir de 48 escritórios (21 na Europa, 22 nas Américas, 3 na Ásia, 1 em África e 1 na Oceânia) a partir dos quais servimos regularmente clientes que operam em mais de 50 países, em cinco grandes áreas geográficas (Europa, Américas, Ásia, África e Oceânia). Administração: Prestar apoio administrativo à direção (ex. agenda comercial com clientes). Introduzir periodicamente informações nos sistemas; conciliar as informações de gestão e contabilísticas e apoiar o fluxo de informações para a sede. Apoiar os empregados no processo de declaração de tempo e despesas. Responsabilidades administrativas gerais: receção do escritório, chamadas, correio, expedição, arquivo e cópia. Controlar o material de escritório e o hardware. Apoiar as relações com os fornecedores. Arquivar contratos. Apoiar a relação com os clientes: marcação de reuniões. Apoiar o processo de recrutamento de pessoal: contactar as universidades, organizar entrevistas com os candidatos e atualizar as bases de dados dos recursos humanos. Colaborar no "processo de boas-vindas" às novas contratações. Apoiar as atividades de formação. Organização de reuniões e seminários relacionados com o sector financeiro. Organização de eventos empresariais. Apoio à execução de atividades de ação social e clube desportivo. Gerir contactos com hotéis; procurar as melhores ofertas, assegurando a aplicação das políticas da empresa; reservar hotéis e voos. Conhecimentos linguísticos: Português nativo, espanhol (muito valorizado) e inglês. Fortes capacidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade para atuar com diligência, profissionalismo e eficácia na relação com clientes, fornecedores e pessoal interno. Competências organizacionais comprovadas com grande atenção aos pormenores. Atitude positiva, enérgica, entusiasta e capacidade de gerir o seu próprio tempo. Capacidade comprovada de trabalhar simultaneamente em várias tarefas e de resolver problemas. Gerir informações e atividades confidenciais com extremo profissionalismo. Fortes competências e conhecimentos especializados no Microsoft Office. Experiência anterior em gestão de escritórios e tarefas administrativas. Se estiveres interessado(a) na nossa oferta, envia-nos o teu CV. #J-18808-Ljbffr
