A Holon está a recrutar!
Procuramos um assistente administrativo (m/f) para a sede da Holon na zona de Lisboa, para uma substituição de licença de maternidade!
Quais serão as principais responsabilidades? Gestão da caixa de email do departamento; Extrair os dados mensais relativos ao departamento, prepará-los e assegurar o envio às farmácias do relatório resultante ; Gerir o stock dos materiais consumíveis e não consumíveis necessários para os serviços complementares e controlar, através de registos, os materiais disponibilizados a cada elemento das equipas ; Efetuar a faturação das teleconsultas e domicílios, enviando para o email do utente a respetiva fatura ; Validar as faturas dos produtos ou serviços associados aos serviços complementares e às parcerias (por ex. suportes plantares, testes de cotinina , reabilitação auditiva, etc.), e articular com o colaborador que realiza a faturação à farmácia; Articular com a seguradora e com a farmácia a realização dos testes de cotinina, assegurando que a farmácia tem sempre stock de testes e validando, quando necessário com ambas as partes, o nº de testes realizados a fim de garantir a correta faturação; Gerir o portal das farmácias relativamente à criação ou inativação de utilizadores, atualização de conteúdos/documentos do departamento e atualização de conteúdos de outros departamentos por indicação dos mesmos Assegurar o envio para as farmácias de materiais (de divulgação ou outros) associados a projetos na comunidade ou aos serviços complementares, validando os materiais que existem e quais poderão ser enviados em função do que foi solicitado pela farmácia. Procuramos alguém com: 12º ano (obrigatório); Experiência previa em funções similares no setor da saúde (preferencial); Facilidade de comunicação oral e escrita; Boa capacidade de organização e tatenção ao detalhe O que encontrará na Holon: Na Holon, temos uma estrutura horizontal, que facilita a interação e promove a proximidade entre todos, independentemente da função ou cargo que ocupem.
Apostamos no desenvolvimento de competências, na partilha de conhecimento e na promoção da saúde e bem-estar.
Estamos convictos de que um bom início ditará o sucesso da relação profissional de quem se junta à equipa. Por essa razão, todo os colaboradores têm um período de acolhimento definido e recebem formação específica da equipa em que vão integrar.
Se considera ter o que procuramos e quer ser parte da equipa Holon envie-nos a sua candidatura!
