Empresa: Sónia Morgado Consultoria e Serviços Localizaçao: Lisboa, Portugal Tipo de Emprego: A tempo inteiro Sobre nós: Sónia Morgado Consultoria e Serviços é uma empresa líder em consultoria de imigração com sede em Lisboa, Portugal. Somos especializados em fornecer serviços de imigração abrangentes aos clientes, ajudando-os a navegar nos complexos processos de imigração. A nossa equipa dedicada está empenhada em prestar um serviço excepcional, profissionalismo e apoio personalizado aos nossos valiosos clientes.
Descrição do trabalho: Estamos actualmente à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa estimada equipa em Lisboa. Como Assistente Administrativo, desempenhará um papel vital no apoio às operações diárias da nossa empresa de consultoria de imigração. As suas responsabilidades incluirão a gestão de chamadas telefónicas, resposta a e-mails, marcação de consultas e manutenção de registos de clientes. A proficiência em tarefas administrativas e excelentes capacidades de organização são essenciais para esta função. A familiaridade com os processos de imigração e o conhecimento de vários idiomas podem ser vantajosos.
Responsabilidades: Gerir as chamadas telefónicas e os e-mails recebidos, fornecendo informações e respondendo a questões.
Agendar compromissos, reuniões e entrevistas para clientes e membros da equipa.
Manter e actualizar os registos dos clientes, garantindo a precisão e a confidencialidade.
Ajudar na preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.
Coordenar e apoiar o bom fluxo de informações dentro da empresa.
Executar tarefas administrativas gerais, tais como introdução de dados, arquivo e organização de material de escritório.
Ajudar na coordenação das viagens dos membros da equipa, se necessário.
Contribuir para a manutenção de um ambiente de escritório eficiente.
Qualificações e competências: Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função semelhante.
Proficiência em tarefas administrativas e software de escritório (por exemplo, Microsoft Office Suite).
Excelentes capacidades de organização e atenção aos pormenores.
Fortes capacidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade para lidar com várias tarefas em simultâneo e definir prioridades de forma eficaz.
Comportamento profissional e capacidades excepcionais de atendimento ao cliente.
A familiaridade com os processos de imigração é vantajosa.
O conhecimento de várias línguas é uma vantagem.
Formação e experiência: Diploma do ensino médio ou equivalente.
Experiência prévia em funções administrativas.
É preferível estar familiarizado com os processos de imigração.
Como se candidatar: Se é um indivíduo organizado e orientado para os pormenores, com uma paixão por tarefas administrativas, convidamo-lo a candidatar-se a esta oportunidade empolgante. Uma carta de apresentação destacando a sua experiência relevante, e quaisquer outros documentos de apoio online na nossa página de Carreiras do website ou envie-nos um e-mail para ******.
Junte-se à nossa equipa profissional na Sónia Morgado Consultoria e Serviços e contribua para o bom funcionamento da nossa empresa de consultoria em imigração. Oferecemos um ambiente de trabalho favorável e a oportunidade de ter um impacto significativo nas viagens de imigração dos nossos clientes.
Nota: O anúncio de emprego fornecido aqui é uma amostra e deve ser personalizado para reflectir os requisitos e preferências específicos da Sónia Morgado Consultoria e Serviços ou de qualquer outra empresa de consultoria de imigração que anuncie a vaga de emprego.
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