Administrativo(A)

Administrativo(a) Local: Alcanena Salário a definir Principais Responsabilidades: - Processamento de Faturas: Emitir e processar faturas para clientes, garantindo que todos os dados estejam corretos e atualizados - Emissão de Guias de Transporte: Preparar e emitir guias de transporte conforme necessário para garantir a conformidade com as normas legais - Documentação da Transportadora: Gerir e manter registos precisos de toda a documentação relacionada ao transporte de mercadorias - Emissão de Rótulos: Gerar e emitir rótulos conforme as especificações dos produtos e requisitos do departamento logístico - Contato com Transportadores: Coordenar e organizar toda a documentação de modo a que os nossos motoristas e os transportadores externos, possam iniciar a sua rota rapidamente, além de resolver quaisquer problemas logísticos que possam surgir - Expediente Geral do Escritório: Executar tarefas administrativas gerais, incluindo arquivamento, atendimento telefônico, e gestão de correspondências.
Requisitos: - Ensino Médio Completo (preferencialmente com formação técnica ou superior em Contabilidade, Administração, Logística ou área relacionada) - Experiência prévia em faturação, logística ou áreas administrativas - Conhecimento de software de faturação PHC e do Office - Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita - Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos - Proatividade e iniciativa - Habilidade para resolver problemas e tomar decisões rápidas - Boa capacidade de trabalhar em equipa.