Werkstudent:in Sport- & Eventmanagement (m/w/d) Projektbeschreibung Du brennst für Sportevents und bringst eine Leidenschaft für verschiedene Sportarten mit? Als Werkstudent:in im Bereich "Sport- & Eventmanagement" lernst du von Profi- bis Szene-Sport alles kennen, entwickelst spannende Contest-Formate und supportest dein Team vor, während und nach dem Festival.
Die Aufgaben Planung & Umsetzung des Sportprogramms
Akquise und Betreuung: Unterstützung bei der Kontaktaufnahme, Verhandlung und Betreuung von Sportler:innen aus den verschiedenen Szenen, Sportvereinen, Sportverbänden, Sportcrews
Programmkoordination vor Ort: Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Programmpunkten während des Festivals, einschließlich Zeitplänen, Abläufen und Eventkoordination
Enge Zusammenarbeit mit anderen Departments: Wir sind ein kleines und sehr diverses Kern-Team und arbeiten somit sehr eng zusammen.
Marketing und Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Social-Media-Kampagnen und der Kommunikation mit den Festivalbesucher:innen
Sponsoren- und Partnermanagement: Unterstützung bei der Betreuung bestehender Sponsoren und Partner:innen sowie der Akquise neuer Kooperationspartner:innen für das Festival
Budgetplanung und -kontrolle: Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Budgets für Programmgestaltung und Eventorganisation, einschließlich Ausgaben für Künstler:innenhonorare, technische Ausrüstung, Personal und weitere Ressourcen
Nachbereitung und Evaluation: Unterstützung bei der Analyse des Festivalverlaufs und der Auswertung von Besucher:innenfeedback
Anforderungen Begeisterung für Sportevents und Kreativität: Leidenschaft für die Organisation von Sportveranstaltungen sowie die Fähigkeit, innovative und kreative Ideen einzubringen.
Organisatorische Fähigkeiten: Starke organisatorische Fähigkeiten, um verschiedene Sportevents parallel zu planen und durchzuführen.
Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Teamfähigkeit: Die Bereitschaft, in einem dynamischen und diversen Teamumfeld zu arbeiten.
Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und proaktiv Lösungen zu finden.
Flexibilität und Belastbarkeit: Die Fähigkeit, sich an veränderte Anforderungen anzupassen.
Kenntnisse im Eventmanagement: Idealerweise Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Eventmanagement.
Zeitliche Verfügbarkeit: Die Bereitschaft, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten zu leisten, einschließlich Wochenenden.
Studium oder relevante Ausbildung: Student:in oder Absolvent:in eines relevanten Studiengangs.
NICE TO HAVE Du kennst dich bestens mit Trendsportarten, Funsport und allem aus, wo Bewegung ins Spiel kommt. Du musst kein Profi Athlet/Athletin sein für diesen Job - die Leidenschaft und Lust auf die Sache sind Grund genug dich kennenzulernen.
Warum wir? Großartiger Teamspirit
Regelmäßige Team Events
Büroräume direkt am Wasser
Mitgestaltung langfristiger Projekte
Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen
Option auf World Office in den Wintermonaten
Seit 2021 haben wir gemeinsam mit dem gesamten Team mehrere Wochen in der Nebensaison im Süden (Portugal, Kroatien, Spanien) verbracht
Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Unser Team besteht aus Talenten aus den verschiedensten Bereichen: Event, Booking, Handwerk, Kunst, Kultur, Fashion, Marketing, Business uvm. Uns verbindet die Leidenschaft für das was wir tun.
Wir denken anders, um andere zu begeistern, um Menschen zu connecten. Zu unseren Projekten gehören u.a. das zuparken Festival, das ABOUT YOU Pangea Festival, Pangea Island und viele mehr.
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