O que procura nos candidatos
Formação
Superior em Solicitadoria ou Direito;
Experiência
e conhecimentos sólidos em Solicitadoria/Direito com especial destaque nas
áreas do Direito Societário, Direito Comercial, Direito Notarial, Registos e
Notariado;
Conhecimento
das normas e regulamentos do setor financeiro;
Boa
capacidade em gestão de documentos e arquivos;
Conhecimentos
informáticos na ótica do utilizador, de softwares de gestão jurídica e de
plataformas financeiras;
Elevado
nível de discrição e ética profissional, especialmente em relação à
confidencialidade de informações;
Boa
capacidade de organização, planeamento do trabalho e atenção aos detalhes;
Excelente
comunicação verbal e escrita, de argumentação e interação;
Proatividade
e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa;
Aptidão
para trabalhar com pressão e prazos na conclusão de tarefas.
Que funções irão desempenhar
Assegurar o registo,
tratamento, resposta e arquivo da correspondência e comunicações entre a
Instituição e as Autoridades;
Assegurar o controlo, gestão
e manutenção da documentação Institucional e do Centro de Documentos
institucionais da Sociedade;
Agendar, preparar e
secretariar reuniões dos Órgãos Sociais e Comités da sociedade;
Assegurar a elaboração de
Atas de reuniões;
Assegurar, entre outros, a
elaboração dos processos Fit & Proper dos membros dos Órgãos Sociais,
gestão e tratamento dos Pedidos prévios de Autorização e Registo dos membros
dos Órgãos Sociais, alterações societárias, participações sociais junto das Autoridades
Reguladoras;
Prestar apoio técnico e
administrativo ao Suplente e ao Secretário da Sociedade;
Assegurar a resposta aos
pedidos formulados pela Auditoria Interna e R.O.C. da Sociedade, no âmbito dos
respetivos trabalhos de auditoria em curso e/ou outras atividades desenvolvidas.
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