Secretário(A) Administrativo

Secretário(a) Administrativo Local: Lisboa Salário a definir Descrição sucinta das funções a desempenhar: - Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos - Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais - execução de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colégios de Especialidades e Grupos Profissionais da Ordem dos Farmacêuticos - Apoio à organização de eventos/formações e participação nos mesmos - Apoiar nos processos de atribuição de especialidades, subespecialidades e competências farmacêuticas - Apoiar a organização e gestão dos documentos financeiros - Análise e distribuição da correspondência recebida pelas diversas áreas/departamentos.
Requisitos: - Habilitações literárias mínimas: Licenciatura preferencialmente nas áreas das ciências sociais, secretariado ou similares - Experiência em funções semelhantes (preferencial) - Experiência na organização de congressos, conferências, palestras ou formações (preferencial) - Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com participantes, fornecedores, contratos e orçamentos - Domínio da língua inglesa (falada e escrita) - Bons conhecimentos de MS Office e Gestão Documental, na ótica do utilizador - Conhecimentos em plataformas de videoconferência (Ex: Zoom, Microsoft Teams), na ótica do utilizador - Pro atividade e boa capacidade na resolução de problemas - Competências comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal - Capacidade de planeamento, validação e sentido de responsabilidade - Capacidade de liderança, de resolução de problemas e de lidar com imprevistos - Capacidade de gestão em momento de stress.