Secretária(O) Administrativa

Secretária(o) Administrativa Local: Lisboa Oferta: - Admissão em estágio profissional IEFP / Estágios Ativar - Remuneração de tabela de estágio (consultar Estágios Ativar) - Probabilidade de passagem a contrato a termo após estágio - Excelente ambiente de trabalho.
Função: - Gestão de informação interna e externa - Gestão de correspondência - Gestão documental e gestão de arquivo - Preparação de dossiers de trabalho - Execução de faturação e cobranças - Coordenação com contabilidade - Atendimento telefónico português/inglês - Atendimento presencial - Gestão e planeamento de agenda e preparação de reuniões - Organização administrativa de eventos - Organização de viagens - Acolhimento a visitantes - Ligação a outras áreas da empresa.
Requisitos: - Elegível para estágio profissional do IEFP - Formação Universitária, preferencialmente licenciatura em Secretariado, Assessoria de Direcção ou similar - Língua portuguesa materna e nível avançado de Inglês (condição não eliminatória) - Utilização avançada de Microsoft Office e Internet - Flexibilidade horária - Protocolo e etiqueta empresarial - Boa gestão de prioridades e tarefas múltiplas - Capacidade de liderança, comunicação e inter-relacionamento - Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão - Pro atividade, dinamismo e iniciativa.