Secretária Executiva (M/F/D)

Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Empresa de referência no sector do retalho e bens de consumo, procura colaborador para a função de Secretária Executiva (m/f/d) para substituição de licença de maternidade com previsão de 1 ano, com possibilidade de integração futura na estrutura. A sua nova função Fornecer suporte administrativo geral (preparação de cartas e documentos, arquivo, entrada de dados, traduções, etc.); Preparação de apresentações e materiais de marketing;  Agendar e auxiliar com compromissos, reuniões ou conferências;  Planear e reservar viagens;  Preparar relatórios de despesas;  Configurar pedidos de serviços ou mercadorias;  Receber e atender visitas, assumindo a receção quando necessário;  Atender chamadas recebidas, fornecendo informações, anotando recados ou redirecionando as chamadas conforme necessário;  Receber e organizar correspondências e entregas.  O que necessita para ser bem sucedido Formação em Secretariado (preferencial); Experiência consolidada em Secretariado de C Level; Conhecimentos informáticos ao nível de MS Office e Outlook; Domínio do Inglês: fluente, nível C1; Autonomia, responsabilidade, capacidade de trabalho em equipa; Excelente comunicação; Disponibilidade; Boa capacidade de gestão e tempo. O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer profissionalmente.
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Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial. Contacto
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