Secretária Executiva (M/F/D)

A empresa onde vai trabalharEmpresa de referência no sector do retalho e bens de consumo, procura colaborador para a função de Secretária Executiva (m/f/d) para substituição de licença de maternidade com previsão de 1 ano, com possibilidade de integração futura na estrutura.A sua nova funçãoFornecer suporte administrativo geral (preparação de cartas e documentos, arquivo, entrada de dados, traduções, etc.); Preparação de apresentações e materiais de marketing; Agendar e auxiliar com compromissos, reuniões ou conferências; Planear e reservar viagens; Preparar relatórios de despesas; Configurar pedidos de serviços ou mercadorias; Receber e atender visitas, assumindo a receção quando necessário; Atender chamadas recebidas, fornecendo informações, anotando recados ou redirecionando as chamadas conforme necessário; Receber e organizar correspondências e entregas.O que necessita para ser bem sucedidoFormação em Secretariado (preferencial); Experiência consolidada em Secretariado de C Level; Conhecimentos informáticos ao nível de MS Office e Outlook; Domínio do Inglês: fluente, nível C1; Autonomia, responsabilidade, capacidade de trabalho em equipa; Excelente comunicação;Disponibilidade; Boa capacidade de gestãoe tempo.O que a empresa lhe pode oferecerA empresa oferece-lhe a oportunidade de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer profissionalmente.Próximo passoCaso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.#J-18808-Ljbffr