Secretaria Executiva - Escritório De Advogados

O nosso parceiro, é uma sociedade de Advogados com 2 anos de existência, focada para Clientes internacionais.Uma boutique legal que preza o ambiente familiar. Está a recrutar: office manager / director's assistantA pessoa que procuramos tem que ser especialmente dinâmica e proativa, com vontade de trabalhar e adaptável.Responsabilidades:- Dar apoio a todas as áreas do escritório com questões administrativas e organizacionais,- Deslocação pela cidade de acordo com as necessidades do escritório,- Atendimento telefónico,- Receber os clientes no escritório, servir cafés, etc...- Marcação de viagens dos colaboradores e tudo o que isso implique,- Ser responsável pelo bom funcionamento e manutenção do escritório, reportar problemas, gerir fornecedores,- Coordenar a correta manutenção técnica das instalações ( limpeza, economato, consumíeis, supermercado),- Realizar tarefas de assistência administrativa (digitalização de documentos, arquivo, abertura de pastas de clientes),- Ser responsável pela organização financeira do escritório (organização de documentação relativa a despesas, gestão de pagamentos do escritório, organização de documentação para envio à contabilidade, preenchimento de tabelas com a informação relativa a despesas, etc... ).Regalias:- Contrato de trabalho sem termo, com período experimental de 30 dias;- Período normal de trabalho de 40 horas semanais;- Lugar de estacionamento no EDGE Park Amoreiras (localizado em frente às Amoreiras);- Telemóvel com acesso ilimitado à Internet;- Computador portátil.- Cheque educação no valor de 250 EUR;- Seguro de saúde extensível a cônjuge e filhos;