Secretária Executiva

O Pestana Hotel Group, o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa, está a recrutar para a posição de Executive Assistant (Departamento Financeiro).
Principais tarefas: Apoio à administração e diretores nomeadamente, ajuda em expense vouchers, marcação de viagens, apoio em reuniões e elaboração de actas;
Gestão administrativa e logística do espaço de escritórios dos serviços partilhados garantindo a sua limpeza, organização e recepção de encomendas e correspondência;
Coordenação de agendas;
Outras tarefas inerentes à função.
Perfil: 12o ano (mínimo) sendo licenciatura uma mais valia;
Capacidade de análise, comunicação e negociação;
Empatia;
Organizado(a) e metódico(a);
Bom nível de Inglês (mandatório) - Outras línguas serão sempre consideradas como mais valia;
Domínio das principais ferramentas do Office (Powerpoint, Word, Excel).

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