Secretária De Administração Júnior

Descrição da Função
A Adecco Recruitment encontra-se a recrutar uma Secretária de Administração para um conceituado cliente sediado na Maia.
Responsabilidades Gerir os calendários dos membros da Equipa Executiva com um elevado nível de detalhe, bem como coordenar e priorizar tarefas diárias; Agendamento de reuniões, eventos, congressos e viagens nacionais e internacionais; Coordenação de compras, economato e organização documental; Contacto telefónico, email e presencial com clientes e fornecedores, quando necessário; Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, como memorandos, e-mails, apresentações e relatórios; Apoiar em processos de melhoria continua nas operações e condições de escritório Perfil Licenciatura em gestão, economia, administração de empresas, relações públicas ou áreas similares Experiência prévia como assistente executivo assegurando funções diretas com membros do C-level (Direção de empresas) Domínio do Microsoft Office (Word, Outlook, Excel e PowerPoint). Excelentes competências de comunicação escrita, verbal e interpessoal.