Secretária De Administração

Secretária de Administração  (m/f)Referencia: JN -********
Adicionado em 16.09.2024
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma PME de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Secretária de Administração. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma PME de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Secretária de Administração.
Principais responsabilidades Gestão de correspondência;

Gestão documental e gestão de arquivo;

Atendimento telefónico e presencial;

Gestão e planeamento de agendas;

Preparação de salas de reuniões;

Organização de eventos da empresa;

Contacto com fornecedores;

Apoio, se necessário, na preparação de reports;

Realização de apresentações para reuniões;

Apoio em tarefas administrativas diversas.
Perfil desejado Formação superior terminada, idealmente na área de secretariado;
Pelo menos cinco anos de experiência profissional em funções similares;
Conhecimento forma de língua inglesa;
Sólidos conhecimentos de MS Office, nomeadamente Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
Boa gestão de prioridades e de tarefas múltiplas;
Boas competências comunicacionais;
Elevado sentido de responsabilidade, rigor e capacidade de trabalho em equipa;
Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;
Proatividade e autonomia;
Dinamismo e iniciativa.
Benefícios adicionais Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.
O que procuramos
personal assistant, assistente pessoal, executive assistant, secretária, secretary, secretaria, administrativa, PA
Contacto da Michael Page
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