Secretária/Administrativa

Secretária/Administrativa Local: Vila Nova de Gaia Oferta: - Contrato directo com a empresa - Vencimento compatível com a função - Integração em empresa coesa - Possibilidade de progressão.
Funções: - Receber e documentar material - Elaborar e enviar documentos de suporte da actividade da empresa - Coordenar a dinâmica das equipas de limpeza e logística controlo de registo de ponto dos colaboradores - Atender telefonemas, receber mensagens e transferir chamadas - Esclarecer dúvidas - Operacionalizar relatórios de actividade - Manter bases de dados e arquivos, electrónicos e em papel de forma organizada e actualizada.
Requisitos: - Experiência de 01 a 02 anos em funções administrativas - Pessoa responsável e de confiança - Capacidade de administrar o tempo e priorizar tarefas - Competências de comunicação verbal e escrita - Experiência e domínio do MS OFFICE e do equipamento do escritório (impressoras e scanners) - Destreza com números, e domínio do português e inglês [preferencial] - Boa capacidade de memória.
Horário: De segunda a sexta das 08:00 às 17:00.