Quem somos?
O ACNUR é a Agência das Nações Unidas para os Refugiados, com o mandato de proteger e dar assistência humanitária às pessoas refugiadas e deslocadas. Em Fundação Portugal com ACNUR trabalhamos para sensibilizar a sociedade sobre as causas do deslocamento forçado e para angariar fundos para projetos que abordem as necessidades urgentes das pessoas sob a nossa proteção. Até à data, mais de 120 milhões de pessoas foram forçadas a abandonar as suas casas, cada uma com a sua própria história de luta e sobrevivência.
Seu Papel
Como parte da nossa equipa, irás reportar diretamente à Direção Geral da Fundação Portugal com ACNUR. Serás responsável por funções chave nas áreas de Contabilidade, Finanças, Recursos Humanos e Administração, desempenhando um papel essencial no apoio à nossa missão humanitária.
Contabilidade Geral e Impostos:
Supervisão integral da contabilidade, incluindo o registo e revisão de receitas por doações, despesas de faturação de fornecedores, notas de despesas, salários, impostos e outros.
Elaboração, fecho e reporte contabilístico, assegurando a apresentação precisa e pontual de impostos perante as autoridades competentes.
Coordenação e gestão de auditorias financeiras externas, com preparação das Contas Anuais.
Implementação de mecanismos de controlo e resolução eficiente de incidências contabilísticas.
Finanças:
Elaboração de relatórios financeiros e apresentação de relatórios económicos à direção.
Liderança na planificação e coordenação dos orçamentos anuais.
Gestão proativa da tesouraria e do fluxo de caixa, incluindo a proposta e emissão de pagamentos (salários, faturas, liquidações de despesas) e a reconciliação de movimentos contabilísticos.
Relação e negociação com entidades financeiras.
Recursos Humanos:
Gestão completa do ciclo de vida do colaborador: recrutamento, contratos e coordenação com consultores jurídicos externos.
Administração da segurança social, com controlo rigoroso de admissões, baixas, horários, licenças e férias.
Supervisão do processo de pagamentos de salários, em colaboração com o fornecedor externo.
Apoio estratégico na gestão de equipas, facilitando a formação e o desenvolvimento profissional do pessoal.
Administração:
Gestão dos Serviços Gerais, incluindo a aquisição de bens e serviços, comunicações, serviços de correio, material de escritório, atendimento a fornecedores e organização de viagens.
Interlocução com Administrações Públicas para a gestão de trâmites.
Manutenção e organização do arquivo físico e digital, com revisão documental contínua.
Otimização de processos administrativos e garantia do cumprimento da legislação vigente.
Participação ativa em projetos transversais e implementação de ferramentas tecnológicas inovadoras.
Apoio direto e estratégico à direção na tomada de decisões chave.
O QUE OFERECEMOS:
Contrato: Sem termo, com um período experimental de acordo com a legislação em vigor.
Horário: Jornada laboral completa com flexibilidade horária de entrada e saída.
Modelo de Trabalho: Híbrido, com até 6 dias de teletrabalho por mês (quintas e sextas).
Verão: Jornada contínua durante o período estival.
Desenvolvimento Profissional: Formação contínua.
Benefícios: 22 dias de férias anuais, remuneração de 30,000 euros brutos anuais, com um sistema de incentivos, um bónus variável anual.
Requisitos:
Formação Académica: Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Gestão ou áreas relacionadas.
Experiência: Mínimo de 3 a 5 anos em funções semelhantes, preferencialmente em ambientes internacionais.
Competências Técnicas: Domínio avançado de Excel, software de contabilidade e gestão, bases de dados/CRM.
Idiomas: Português nativo ou domínio avançado. Valorizamos o conhecimento de inglês (nível alto) e espanhol (nível médio).
Outros: Capacidade para trabalhar num ambiente dinâmico e orientado para objetivos, com enfoque na resolução de problemas e melhoria contínua.
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