Recepcionista - Lavra (Centro Corporativo) -

Descrição da Função
A Adecco Recruitment, encontra-se a recrutar Recepcionista (Centro Corporativo), para cliente multinacional dedicado à venda de equipamentos e serviços de construção, no Porto.
Responsabilidades
Expediente geral de escritório (arquivo de documentação, impressão de documentação, gestão do correio, entre outros)
Assegurar a gestão de mobilidade nacional e internacional dos Colaboradores da Sede da Empresa (Marcação de viagens e alojamentos, vistos, etc)
Execução de diligências diversas em apoio ao departamento financeiro (autenticação de documentos, correspondência, assessoria jurídica, e outros)
Apoiar a gestão das instalações da Sede da Empresa (gestão de serviços subcontratados, designadamente, serviços de limpeza, vigilância, manutenção e outros)
Assegurar a gestão do fluxo de chamadas telefónicas para a Sede da Empresa
Assegurar o bom estado de conservação e apresentação dos equipamentos da Sede da Empresa (salas de reuniões e respetivo estacionário, etc)
Assegurar a recepção de pessoas, empresas, fornecedores e outras entidades que necessitem de contactar com a Sede da Empresa
Requisitos
Habilitações literárias ao nível do ensino secundário (obrigatório)
Experiência anterior em funções similares de pelo menos 5 anos, em ambiente de grupo multinacional (preferencial)
Excelentes capacidades de organização, planeamento e de execução de múltiplas tarefas
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Sólidas competências a nível de sistemas de informação (Office, Internet, Redes Sociais)
Domínio da língua inglesa (obrigatório mínimo nível B1/B2) / Conhecimentos da língua espanhola (preferencial)
Carta de condução