Rececionista/Porteiro

Descrição/Funções: o Acolhimento – Receber e orientar visitantes, clientes e colaboradores, prestando informações e assistência conforme necessário.
o Controlo de Acessos – Monitorizar e controlar o acesso às instalações, assegurando que apenas pessoas autorizadas entrem no edifício (inclui emissão de cartões de acesso)
o Atendimento Telefónico – Atender chamadas telefónicas, encaminhando-as para os departamentos ou pessoas adequadas e prestando informações quando necessário
o Correspondência – Receber, distribuir, enviar correspondência e encomendas.
o Gestão de Salas – Coordenar a reserva de salas de reunião e validar se as mesmas se encontram em condições de utilização (com os equipamentos e mobiliário necessários; quando necessário providenciar águas e cafés).
o Apoio Administrativo – Fornecer suporte administrativo básico, como a gestão de agendas, organização de documentos e outras tarefas administrativas simples.
o Manutenção – Assegurar que a área da receção / portaria esteja sempre limpa e organizada, criando um ambiente acolhedor e profissional;
o Segurança – Reportar qualquer atividade anómala, suspeita ou não autorizada.

Requisitos:
o Comunicação – Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
o Acolhimento – Capacidade para criar um ambiente acolhedor e profissional.
o Organização – Habilidades organizativas para gerir eficazmente o registo de visitantes e a correspondência.
o Segurança – Atenção aos detalhes e capacidade para identificar potenciais riscos de segurança.
o Flexibilidade – Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e situações imprevistas de forma eficaz.
o Tecnologia – Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office 365), habilidade para usar sistemas de controlo e registos de acessos, software de gestão de correspondência e sistemas telefónicos.
o Experiência prévia em funções de receção, portaria, administrativas ou atendimento ao cliente.
o Formação académica ao nível do 12.º ano ou superior.
o Domínio falado e escrito de Português e Inglês (preferencial).

Oferece-se:
o Ambiente de trabalho profissional, dinâmico e acolhedor.
o Contrato de trabalho em regime outsourcing
o VB:820€
o SA: 5,20€
o Prémio Produtividade :100€
o Horário: 09h00-18h00 (segunda a sexta-feira)