Rececionista

Rececionista Local: Aveiro Oferecemos: - Remuneração compatível - Formação inicial e contínua especializada - Integração num grupo sólido, dinâmico e em constante crescimento.
Requisitos: - Fluência em inglês e português (obrigatório).
- Conhecimentos de outras línguas (francês, alemão, espanhol) serão valorizados.
- Experiência no ramo automóvel.
- Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade.
- Forte capacidade analítica, pro atividade e resiliência.
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Funções: - Executar serviço externo administrativo, nomeadamente envio e recolha de correio dos apartados, assuntos correntes junto de Instituições Bancárias, Organismos Públicos e outros pontuais - Rececionar/controlar visitantes - Encaminhar visitantes para os colaboradores da empresa - Responder a perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder - Reencaminhar correio eletrónico geral - Registar a correspondência recebida via CTT - Arquivar documentos quando solicitado - Registar informações gerais dos contactos de terceiros no Outlook e na Central, mantendo organizado - Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefónicas - Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefónicas e enviá-los para os funcionários - Apoio na execução de tarefas administrativas quando necessário - Registar diariamente as ligações telefónicas nacionais e internacionais realizadas