Oportunidade de integrar empresa relevante do sector dos eventos (DMC)
A posição implica o desafio de gerenciar projetos complexos e sob medida em DMC
Sobre o nosso cliente
O nosso cliente é uma empresa de eventos de relevo no contexto nacional e que se foca no mercado internacional - DMC -
destination and events company.
Descrição
A reportar à Direcção de Operações, o Gestor de projecto será responsável por:
Garantir as melhores opções de fornecedores para garantir uma experiência de evento perfeita.
Gerir os lucros e perdas de cada projeto atribuído para gerar receitas de acordo com as normas e diretrizes pré-acordadas.
Negociar com os fornecedores sobre taxas, disponibilidade, conteúdo e prazos.
Negociar, contratar e gerir todos os fornecedores que apoiam cada evento que lhe é alocado.
Definir cronogramas e prazos, prioridades e metas para cada projeto e monitorizar estas atividades para garantir que são cumpridas, desenvolvendo planos de trabalho técnicos e de produção específicos.
Realizar avaliações de riscos e planos de gestão de crises em todos os elementos de cada evento alocado ao longo da sua vida, registar todas as alterações e assumir a total responsabilidade pela Higiene e Segurança dos eventos.
Garantir as necessidades do cliente e relatórios de progresso, recursos arquivados, logística de equipamentos, acesso, ponto de contacto de suporte técnico para técnicos de campo, resolução de problemas, considerações de Higiene e segurança.
Funcionar como elo de ligação entre os fornecedores de eventos e as funções de back-office da empresa cliente.
Lidar com fornecedores dependentes para resolver problemas de forma eficiente e garantir o cumprimento do plano definido.
Fornecer orientação técnica ad-hoc de atividades e soluções de entrega.
Organizar e conduzir visitas de inspeção técnica e de clientes.
Criar e coordenar briefings pré-evento para a equipa, de modo a garantir que os envolvidos na entrega têm funções claras, que os eventos decorrem sem problemas e são totalmente eficazes no alcance dos objetivos acordados.
Influenciar eficazmente os parceiros e fornecedores para que cumpram os cronogramas/prioridades dos eventos concorrentes e desempenhe um papel fundamental nas operações e execução do dia-a-dia.
Identificar e sugerir atividades de melhoria contínua sempre que possível.
Perfil ideal
Licenciatura
Experiência mínima de 3 anos em gestão de projetos ou eventos.
Conhecimento de DMC, será muito valorizado.
Inglês - Fluente - obrigatório.
Orientação para o detalhe, com excelentes capacidades de organização e capacidade de priorizar e lidar com mais do que um projeto ao mesmo tempo.
Background de profunda empatia com o cliente.
Capacidade de trazer proactivamente novas ideias inovadoras e processos melhorados para consideração da equipa, pensar de forma diferente e executar de forma excecional.
Capacidade de resolver problemas e interagir com sucesso com os recursos técnicos e internos adequados.
Resiliência para atuar sob pressão e entregar trabalho de elevada qualidade em prazos apertados.
Expertise em análise orçamental e P&L.
Fortes capacidades de negociação empática.
Muito boas capacidades de organização.
Ótimas capacidades de liderança.
Capacidade de trabalhar com autonomia.
Comunicação escrita/verbal Nível Avançado.
Gestão de projetos Nível Avançado.
Gestão de Produção Nível Avançado.
Avaliação de risco Nível Avançado.
Gestão de Crises Nível Avançado.
Pensamento crítico Nível Avançado.
Vantagens
#LI-DNP
#J-18808-Ljbffr