Procuramos um(a) Office Manager dinâmico(a) e versátil, capaz de assegurar a gestão eficiente das operações do escritório, promovendo um ambiente acolhedor e organizado. Este profissional será o primeiro ponto de contacto da empresa, garantindo uma receção profissional e o bom funcionamento das operações administrativas. Principais Responsabilidades Recepção e Atendimento Acolher visitantes com simpatia e profissionalismo, encaminhando-os de forma adequada e prestando as informações necessárias.Garantir um atendimento eficiente nas comunicações da empresa, seja por telefone, e-mail ou presencialmente.Organizar e gerir a correspondência e encomendas, assegurando a receção, triagem e distribuição de forma eficaz. Gestão do Escritório Coordenar o aprovisionamento de materiais de escritório, garantindo o stock necessário e negociando com fornecedores para optimização de custos.Supervisionar a manutenção das instalações e resolver eventuais questões relacionadas com o espaço físico.Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e atividades internas.Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos e logísticos, promovendo a eficiência dos recursos disponíveis. Apoio Administrativo Fornecer suporte à equipa de gestão e a diferentes departamentos em tarefas administrativas e organizacionais. Requisitos: Experiência prévia em funções similares, como receção, gestão de escritório ou apoio administrativo.Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com atenção ao detalhe e orientação para o cliente.Elevada capacidade de organização, gestão de tempo e multitasking, especialmente em ambientes dinâmicos.Domínio avançado de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.Formação académica em área relevante (preferencial).Fluência em inglês (nível intermédio ou superior); conhecimentos de outras línguas serão valorizados.Carta de condução e viatura própria (preferencial).Atitude profissional, simpática, flexível e proativa, com forte capacidade de resolução de problemas. Se está à procura de um desafio que combina organização, interação interpessoal e melhorias operacionais, envie-nos a sua candidatura!