Office Manager (M/F) Lisboa

Descrição da Função Office Manager (m/f) Lisboa
AutoVision People, empresa de recrutamento & seleção e trabalho temporário do grupo Volkswagen, procura os profissionais mais adequados para os nossos clientes, de norte a sul do país, a operar nas áreas de indústria e produção, logística e serviços. Presentemente estamos a recrutar para o nosso cliente na zona de Lisboa.
Responsabilidades:
Servir como o principal ponto de contato para todas as tarefas relacionadas à experiência e administração do escritório, incluindo manutenção, correspondência, suprimentos, equipamentos, contas, recados e compras;
Organizar reuniões e gerir base de dados;
Reservar, organizar viagens e respetivas acomodações;
Tratar correspondência e preparar cartas, apresentações e relatórios;
Planear e executar eventos, comemorações ou conferências internas ou externas da empresa;
Conduzir negociações de contratos e preços com fornecedores e prestadores de serviços;
Estabelecer e manter operações e procedimentos do escritório;
Gerir o orçamento do escritório, incluindo pagamento pontual de faturas e relatórios;
Auxiliar no processo de integração de novas contratações;
Auxiliar no planeamento e execução da estratégia de mídia social;
Realizar atividades de desenvolvimento de negócios.
Requisitos:
Licenciatura (Preferencial)
Experiência em funções similares
Boa capacidade de comunicação, dinamismo, trabalho em equipa
Conhecimentos de Inglês (obrigatório)
Conhecimentos de SAP (preferencial)
Horário: 8 horas dia de segunda a sexta-feira

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