Sobre a Empresa: Somos uma empresa em crescimento no setor da consultoria tecnológica, com uma equipa dinâmica e multicultural. Procuramos um/a Office Manager altamente organizada/o e proativa/o, com capacidades comerciais, para gerir as operações diárias do escritório e apoiar a equipa comercial. A/o candidata/o ideal terá um perfil multifacetado, capaz de garantir a eficiência administrativa e colaborar com a equipa de vendas na elaboração de propostas e gestão de processos.
Principais Responsabilidades: Gestão do Escritório: Supervisionar as operações diárias do escritório, incluindo manutenção das instalações, encomendas de materiais e manutenção das instalações.
Controlar e gerir o orçamento do escritório, monitorizando as despesas e otimizando os recursos.
Supervisionar os serviços de limpeza e manutenção, garantindo o bom funcionamento do escritório e a satisfação dos colaboradores.
Apoiar na marcação, preparação de reuniões e materiais necessários.
Componente Comercial: Apoiar a equipa comercial na elaboração de propostas comerciais, garantindo a organização e clareza das mesmas.
Organizar a documentação relativa a processos de vendas e colaborar na gestão e atualização de bases de dados de clientes.
Assegurar o acompanhamento de processos comerciais, garantindo que todos os documentos e prazos estão em conformidade com os requisitos dos clientes.
Colaborar com a equipa comercial para identificar oportunidades de melhoria nos processos e estratégias de vendas.
Requisitos: Licenciatura em Gestão, Administração ou área semelhante.
Experiência comprovada em funções de Office Manager ou funções administrativas com componentes comerciais.
Excelentes capacidades organizativas e atenção ao detalhe.
Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
Capacidade de gerir múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
Experiência em elaboração de propostas comerciais e suporte à equipa de vendas.
Conhecimento de ferramentas como o MS Office.
Fluência em português e bons conhecimentos de inglês.
O que oferecemos: Integração numa empresa em expansão com oportunidade de crescimento profissional.
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
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