Office Manager

Estamos a Recrutar: Office Manager e Guest Communications
Localização: Escritório centrais em Vila Nova de Anha, Portugal.
Horário: Full-time, com flexibilidade para horas adicionais durante períodos de pico.
Sobre a Vaga:
Procuramos uma Office Manager para gerir as operações diárias do nosso escritório e assegurar uma comunicação eficaz com os nossos hóspedes. Este papel é fundamental para garantir o bom funcionamento do escritório e proporcionar uma experiência excecional aos nossos clientes, desde o primeiro contacto até ao final da sua estadia.
Principais Responsabilidades:
Supervisionar as operações diárias do escritório para garantir eficiência e eficácia. Gerir o material e equipamentos de escritório, manter registos e assegurar um ambiente de trabalho organizado e seguro.
Prestar apoio administrativo ao pessoal e à gestão, garantindo que todos os processos funcionam de forma fluida.
Gerir todas as comunicações com os hóspedes, desde responder a perguntas e gerir reservas, até lidar com feedback e resolver problemas durante as estadias. Assegurar que a comunicação segue as diretrizes da marca e trabalhar em conjunto com a equipa para melhorias contínuas.
Coordenar o processo de integração de novos funcionários e o desligamento de funcionários que saem, preparando materiais de integração e gerindo a documentação necessária.
Supervisionar a caixa de entrada de e-mail principal, garantindo respostas atempadas e delegando e-mails para os departamentos ou indivíduos adequados.
Requisitos:
Excelentes capacidades organizacionais e de gestão de tempo.
Forte capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita.
Experiência prévia em funções administrativas ou de gestão de escritório.
Habilidade para gerir múltiplas tarefas num ambiente dinâmico.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma eficiente.
Competência no uso de ferramentas de software de gestão e comunicação.
Forte ética de trabalho e comprometimento com os objetivos da empresa.
Oferecemos:
Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante.
Oportunidade de crescimento exponencial e desenvolvimento profissional.
Salário competitivo com benefícios adicionais.
Candidata-te Agora!
Se estás pronta para liderar as operações do nosso escritório e assegurar uma comunicação de excelência com os nossos hóspedes, envia o teu CV e carta de apresentação para ****** com o assunto "Candidatura para Office Manager".
Junta-te a nós e contribui para o sucesso da nossa equipa!
www.portugalactive.com

#J-18808-Ljbffr