Office Manager

Procuramos um(a) Office Manager para integrar a equipa de um cliente do setor da saúde.
Este(a) profissional será responsável pela coordenação e gestão das operações administrativas, assegurando o bom funcionamento do escritório e apoiando as diferentes áreas da empresa.
Responsabilidades Principais: Garantir a gestão operacional do escritório, incluindo aquisição de materiais, organização de espaços e manutenção. Planear e organizar reuniões, eventos internos e externos, bem como gerir agendas.
Assegurar a conformidade com normas de saúde, segurança e higiene no trabalho.
Supervisionar tarefas administrativas, como faturação, gestão documental e contratos.
Coordenar o onboarding de novos colaboradores em articulação com recursos humanos.
Estabelecer e manter contacto com fornecedores e parceiros externos, assegurando a qualidade dos serviços e a negociação de contratos.
Gerir orçamentos e monitorizar despesas relacionadas com a operação do escritório.
Promover a comunicação eficaz entre os diferentes departamentos, melhorando processos internos.
Requisitos: Experiência comprovada em funções similares, preferencialmente no setor da saúde ou áreas relacionadas.
Excelentes competências organizacionais e de gestão de tempo.
Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbal como escrita.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma autónoma.
Orientação para resultados e atenção ao detalhe.
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