Office Manager

Descrição da Empresa

O Clan é a primeira solução de emprego 100% digital para candidatos e colaboradores, desenvolvida pela Multipessoal. Através do Clan, é possível realizar e acompanhar online todos os passos da jornada dos profissionais, de uma forma inovadora, acessível, cómoda e ágil. Junta-te a nós em clan.pt

Descrição da Função

Estamos a recrutar Office Manager para empresa especializada na gestão de sistemas de abastecimento de água e saneamento de águas residuais.
Responsabilidades Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração;Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou outros canais de comunicação;Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;Apoiar a organização de eventos internos;Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.Requisitos Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);Experiência sólida em função similar;Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol;Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);Experiência em SAP (preferencial);Nível de integridade, discrição e profissionalismo;Personalidade empática e acessível;Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.Localização

Matosinhos, Portugal

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