Office Coordinator | Assistente de Escritório para Carvoeiro Resumo da Oferta
ID: 3242761033222
Data: 2024-10-10
Empresa: Portugal Sotheby's International Realty
Local: Carvoeiro
Tipo: Presencial
Categoria: Administrativo e Secretariado
Contratação: A definir
Tipo de contrato: Full-Time
Vagas: 1
Descrição da Função
A Portugal Sotheby's International Realty é uma multinacional, presente em 84 países com mais de 1.000 escritórios em todo o Mundo, que atua no segmento da mediação imobiliária residencial de luxo. A empresa tem uma posição de relevância em Portugal com 10 escritórios e mais de 200 colaboradores. Com equipas compostas por profissionais altamente qualificados, a empresa é reconhecida pela qualidade da sua formação inovadora e personalizada.
Responsabilidades:
Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório;
Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio;
Encaminhamento e gestão de contactos de clientes;
Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução de temas administrativos;
Organização do escritório;
Gestão do arquivo digital e físico;
Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM;
Marcação e controlo de sessões fotográficas profissionais a imóveis;
Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos;
Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores;
Apoio ao Departamento de Marketing;
Apoio à gestão financeira;
Apoio na Gestão de Facilidades.
Perfil
Experiência na função e apresentação cuidada;
Experiência em turismo e hotelaria é preferencial;
Capacidade de organização e comunicação;
Conhecimentos de informática;
Fluência em inglês e bons conhecimentos de francês;
Domínio de outras línguas será considerado uma mais-valia.
Oferta
Vencimento compatível com a função;
Subsídio de alimentação;
Bom ambiente de trabalho.
Localização
Carvoeiro, Portugal
#J-18808-Ljbffr