Office Assistant - Alcântara

Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Office Assistant para integrar a sua equipa.
Descrição Gestão de correspondência;Gestão documental e gestão de arquivo físico/digital;Atendimento telefónico e presencial;Gestão e planeamento de agendas;Gestão de contratos, clientes, prazos e ordens de trabalhos;Elaboração de propostas comerciais;Organização de eventos da empresa;Contacto com fornecedores (informáticos, financeiros, advogados, etc);Apoio, se necessário, na preparação de relatórios e apresentações para suporte às reuniões;Preparação de documentos para a contabilidade;Apoio em tarefas administrativas diversas.Perfil ideal Ensino secundário terminado, formação superior será altamente valorizado;Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em funções similares;Perfil dinâmico, organizado, proativo e orientado para soluções;Background profissional estável;Gosto por tarefas distintas e sentido de polivalência;Fluência em inglês;Disponibilidade para iniciar um novo projecto no início do ano;Excelentes competências interpessoais;Elevado sentido de confidencialidade, rigor e compromisso.Vantagens Oportunidade de integrar um projecto estável de referência.

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