O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados tier 1.Procuramos diferentes perfis para diferentes áreas de prática.Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados de grande dimensão.
Descrição A reportar aos Sócios da área, terá como principais responsabilidades:
Apoiar os advogados em actividades de expediente geral (atendimento telefónico, gestão de agendas, agendamento de viagens, etc);Realizar actividades de suporte no âmbito financeiro (acompanhamento end-to-end do processo de facturação, submissão de despesas/pedidos de reembolso, etc);Executar actividades de suporte no âmbito jurídico (gestão de prazos, registos em plataformas, submissão de peças, gestão documental e de arquivo, entre outros), utilizando plataformas/ferramentas internas e/ou externas (CITIUS);Articular-se com as demais áreas da equipa de gestão, em matérias de: gestão de recursos humanos (gestão do mapa de férias, etc), sistemas tecnológicos/informáticos (reporte de problemas informáticos, solicitação de serviços), gestão logística e compras (e.g., gestão de economato, gestão de salas, pedidos para reparação de equipamentos, solicitação de materiais), entre outros, de modo a assegurar o bom funcionamento da área.Perfil ideal O candidato ideal terá:
Habilitações académicas mínimas ao nível da licenciatura;Proficiência no inglês falado e escrito (Nível C1 mínimo);Mínimo de 3 anos de experiência em funções de Secretariado;Experiência com o acompanhamento da abertura de clientes e assuntos;Experiência com o acompanhamento da facturação;Domínio de ferramentas Microsoft (Word, Excel, Powerpoint);Óptimas capacidades de comunicação oral e escrita;Confidencialidade e discrição;Rigor e atenção ao detalhe;Capacidade de trabalhar em equipa, e de estabelecer pontes dentro e fora da equipa;Capacidade de gestão de prazos e resiliência em ambiente de pressão;Dinamismo, proatividade e flexibilidade.Vantagens Possibilidade de integração numa Sociedade de Advogados de referência com plano de carreira definida e oportunidades de crescimento profissional.
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