Legal Secretary - Law Firm

O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados de referência.Integre a equipa de suporte como Legal Secretary. Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados de referência.
Descrição Terá como principais responsabilidades:
Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;Gestão da agenda de compromissos dos advogados;Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;Inserção de diligências no Jvris;Gestão da correspondência de entrada e saída;Apoio em processos de Due Diligence;Apoio à faturação e cobranças. Perfil ideal O candidato ideal terá:
Formação compatível com a função;Experiência profissional anterior de 3 a 4 anos em funções similares;Fluência em inglês oral e escrito - (Fator eliminatório);Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);Excelente capacidade de organização e planeamento;Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;Excelente apetência para a atenção ao detalhe;Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;Apresentação formal e profissional;Forte sentido de confidencialidade e ética. Vantagens Integração numa equipa de Suporte multidisciplinar com formação contínua e plano de carreira definido.

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