Legal Assistant

Descrição da Função
A Adecco Recruitment encontra-se a recrutar duas posições de Legal Assistant , para integrar Sociedade de Advogados de média dimensão e de referência a nível nacional, localizada em Lisboa.
Tem especial gosto pela área jurídica , é licenciado (a) em Secretariado e Assessoria de Direção, Comunicação, ou similar, e tem experiência profissional mínima de 3 anos?
Então este é o desafio para si!
O candidato (a) ideal deverá corresponder aos seguintes requisitos :
Domínio das ferramentas de MS Office (PowerPoint, Word, Excel e Outlook);
Fluência em inglês (factor eliminatório, apenas para uma das posições em aberto);
Excelente capacidade de comunicação, organização e planeamento;
Bom relacionamento interpessoal.
Responsabilidades:
Gestão de contactos (por telefone e email);
Gestão de agendas;
Agendamento de reuniões e respetivo suporte;
Gestão das inscrições dos advogados em Congressos/Seminários nacionais e internacionais;
Abertura de clientes e assuntos (pedido da documentação correspondente e em linha com as normas de compliance );
Preparação de faturas para remeter ao departamento financeiro;
Realização de cobranças e follow-up ;
Análise e follow-up das horas registadas pelos Advogados (as) do departamento ao qual presta suporte;
Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
Preparação de propostas e engagement letters ;
Tratamento do arquivo;
Tradução de documentos.
Oferta:
Oportunidade de integrar uma reputada Sociedade de Advogados de média dimensão, em crescimento;
Contrato de trabalho;
Seguro de saúde;
Possibilidade de teletrabalho (1 a 2 vezes/semana);
25 dias de férias, dia de aniversário livre, tarde do aniversário dos filhos;
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
Perspectiva de progressão na carreira.

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