Descrição da Função
A Adecco Recruitment encontra-se a recrutar duas posições de Legal Assistant, para integrar Sociedade de Advogados de média dimensão e de referência a nível nacional, localizada em Lisboa. Tem especial gosto pela área jurídica , é licenciado (a) em Secretariado e Assessoria de Direção, Comunicação, ou similar, e tem experiência profissional mínima de 3 anos?
Então este é o desafio para si! O candidato (a) ideal deverá corresponder aos seguintes requisitos Requisitos Domínio das ferramentas de MS Office (PowerPoint, Word, Excel e Outlook); Fluência em inglês (factor eliminatório, apenas para uma das posições em aberto); Excelente capacidade de comunicação, organização e planeamento; Bom relacionamento interpessoal. Sendo as responsabilidades , as seguintes
Gestão de contactos (por telefone e email); Gestão de agendas; Agendamento de reuniões e respetivo suporte; Gestão das inscrições dos advogados em Congressos/Seminários nacionais e internacionais; Abertura de clientes e assuntos (pedido da documentação correspondente e em linha com as normas de compliance ); Preparação de faturas para remeter ao departamento financeiro; Realização de cobranças e follow-up ; Análise e follow-up das horas registadas pelos Advogados (as) do departamento ao qual presta suporte; Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral; Preparação de propostas e engagement letters ; Tratamento do arquivo; Tradução de documentos. Oferta Oportunidade de integrar uma reputada Sociedade de Advogados de média dimensão, em crescimento; Contrato de trabalho; Seguro de saúde; Possibilidade de teletrabalho (1 a 2 vezes/semana); 25 dias de férias dia de aniversário livre tarde do aniversário dos filhos; Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico; Perspectiva de progressão na carreira.