Descrição da Função
A Adecco Recruitment encontra-se e recrutar Assistente de Back Office Comercial (M/F) com perfil dedicado e proativo para se juntar à equipa comercial de um prestigiado cliente nos setor de componentes industriais.
Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional essencial para a equipa de vendas, garantindo eficiência e eficácia nas operações comerciais. Este papel exige, acima de tudo, organização, com habilidades interpessoais excelentes e a capacidade de realizar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.
Responsabilidades Gerenciar e manter registos precisos de pedidos de clientes e documentos relacionados às vendas. Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo um fluxo eficiente de informações entre departamentos e clientes. Auxiliar na resolução de problemas e no atendimento às necessidades dos clientes de forma oportuna e profissional. Colaborar com a equipe de vendas para garantir a precisão dos dados do cliente e atualizações no software da empresa. Realizar tarefas administrativas diversas, como processamento de faturas, coordenação transportes com Logística e envio ship-alert. Requisitos Fluência em inglês (mandatório) e francês (preferencial), tanto verbal quanto escrito. Licenciatura obrigatória em áreas relativas à função; Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte é preferencial, no mínimo 3 anos. Fortes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipa. Proficiência em Microsoft Excel e familiaridade com sistemas CRM são vantagens. Qualificações Pessoais Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e tomar iniciativas. Mentalidade orientada para o cliente e foco no serviço. Adaptabilidade e disposição para aprender novas tarefas. Atitude positiva e ética de trabalho exemplar.